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Organiser et préparer son voyage : nos meilleurs conseils

3 juin 2024

Organiser et préparer son voyage : nos meilleurs conseils

Votre séjour de rêve est à portée de main ? Vos dates de voyage sont choisies, vos congés confirmés ; vous vous imaginez déjà vous aventurer dans des montagnes sauvages, profiter du soleil sur une plage paradisiaque ou encore déguster des spécialités locales succulentes entre des sessions d’activités en plein air… Bref, l’aventure vous appelle !

Mais pas si vite ! Avant le départ vers le dépaysement, il y a l’étape indispensable des préparatifs de votre voyage ! Et oui, une expédition réussie est une expédition préparée. De la sélection de votre destination à la réservation de vos hébergements, en passant par le choix judicieux de vos activités, chaque aspect de votre séjour mérite une attention particulière.

Pour y voir plus clair et vous faciliter les démarches, nous vous partageons dans cet article nos meilleurs conseils pour bien préparer votre prochain voyage, étape par étape. Vous verrez, voyager ce n’est pas si compliqué avec un peu d’organisation et d’anticipation.

Suivez nos recommandations et faites de votre rêve une réalité !

Sommaire

Sélectionner la destination et le sport qui vont font vibrer
S’assurer des formalités et des documents de voyage
Planifier les activités et l’itinéraire de A à Z
Optimiser son sac de voyage comme un pro

SÉLECTIONNER LA DESTINATION ET LE SPORT QUI VOUS FONT VIBRER

Si pour certains, choisir la destination et le sport est une étape évidente, pour d’autres, cela nécessite un peu plus de recherche. Mer ou montagne ? En France ou à l’étranger ? Votre bonheur se trouve-t-il dans la neige ou sous le soleil estival ? Pour trouver l’inspiration, n’hésitez pas à lire les récits d’aventure de nos voyageurs ! Notre blog regorge également d’idées de voyages et de nombreux bons conseils pour sélectionner le sport qui vous passionne dans un territoire splendide.

Une fois la destination et le sport déterminés, arrive rapidement la question un peu moins sympathique du budget. Celui-ci varie en fonction d’un certain nombre de facteurs : la durée de votre séjour, votre destination, les activités sélectionnées, les options réservées, mais aussi les types d'hébergement ou encore les frais de transports. Ce sont des éléments à prendre en compte dans votre choix de séjour.

Par ailleurs, un séjour "tout compris" représente un budget plus élevé qu’un séjour "classique". Néanmoins, il ne faut pas négliger l'avantage qu’il a de vous décharger de la charge mentale des réservations d’hébergements, de l’organisation des activités, de penser aux transports sur place... Pas de stress non plus pour dessiner l’itinéraire ; vous n’avez qu’à sélectionner le voyage sportif organisé qui vous plaît et vous laisser guider !

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S’ASSURER DES FORMALITÉS ET DES DOCUMENTS DE VOYAGE

Pour garantir un voyage sans tracas, nous vous conseillons de réunir en amont toute la documentation nécessaire à votre voyage et d’effectuer quelques démarches préalables. Voici quelques étapes clés à ne pas négliger :

Commencez par vous renseigner sur les réglementations du pays. Si vous voyagez en dehors de l’Europe, en plus de votre carte nationale d’identité, il est impératif de s’assurer que votre passeport soit en cours de validité pour pouvoir traverser les frontières. Renseignez-vous également sur les réglementations d’entrée sur le territoire propres à chaque État. En effet, en Chine, en Inde, en Russie, et ailleurs dans le monde, les Français doivent obtenir un visa avant leur arrivée. En outre, pour se rendre au Canada, une Autorisation de Voyage Électronique (AVE) est exigée. Aller aux États-Unis requiert au préalable de formuler une demande d’ESTA (Electronic System for Travel Authorization) auprès du Département de la Sécurité intérieure.

N’oubliez pas non plus de vous renseigner sur la devise locale et de consulter les taux de change. Nous vous conseillons de changer une petite somme avant de partir pour vos dépenses initiales. Sur place, privilégiez les paiements par carte bancaire pour bénéficier de bons taux de change et minimiser les frais. Pour des retraits en espèces, privilégiez les distributeurs automatiques. Enfin, n'oubliez pas de prévoir des pourboires pour les équipes locales !

Pour voyager en toute sécurité, souscrire à certaines assurances peut être essentiel pour se protéger contre divers risques potentiels. Pour tous nos séjours, Decathlon Travel vous propose de souscrire à une assurance voyage multirisque. En plus de la garantie responsabilité civile, cette assurance vous couvrira en cas d’annulation de dernière minute, de frais médicaux imprévus, de bagages retardés ou encore de soucis avec les équipements sportifs.

Certes, vous recherchez sans doute une certaine forme de déconnexion et de ressourcement. Mais lors de vos voyages à l'étranger, il est crucial de prévoir votre accès aux appels, SMS et données mobiles.

Avant votre départ, contactez votre opérateur téléphonique. Certains forfaits peuvent inclure des services à l'étranger à un coût additionnel raisonnable, mais assurez-vous de bien comprendre les tarifs pour éviter des surprises sur votre facture. Si vous prévoyez d’utiliser Google Maps, acheter une carte SIM locale à votre arrivée peut être plus économique. Ces cartes sont disponibles dans les aéroports ou les boutiques de téléphonie et offrent souvent des forfaits adaptés aux besoins des voyageurs.

Enfin, faites le point sur vos vaccinations. Si en France aucune vaccination n’est obligatoire à ce jour pour voyager, celles contre la diphtérie, le tétanos, la poliomyélite et la rougeole sont recommandées. Certains pays exigent néanmoins des vaccinations spécifiques. Par exemple, le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire pour entrer dans certains États d'Afrique et d'Amérique du Sud. En plus des vaccinations de routine, des vaccins comme ceux contre l'hépatite A et B, la diphtérie, le tétanos, la poliomyélite et le Covid-19 sont conseillés car ces maladies sont encore bien présentes dans de nombreux pays.

PLANIFIER LES ACTIVITÉS ET L’ITINÉRAIRE DE A À Z

Le plus dur est fait ! Maintenant, il n’y a plus qu’à concrétiser votre projet en élaborant un programme soigné !

Que votre séjour soit en itinérance ou en étoile, que vous optiez pour des hôtels, des gîtes, ou des nuits en refuge, il est important de sécuriser assez tôt vos hébergements. Un bon choix d’hébergement vous donne l'occasion de vivre des expériences insolites : des nuits au cœur des montagnes en bivouac, en pleine mer sur un voilier ou encore en tente de trappeur... Decathlon Travel vous réserve bien des surprises !

Pensez aussi à planifier les routes que vous emprunterez pour vous déplacer d’une étape à une autre si le transport n’est pas prévu dans votre séjour. Si vous prévoyez de louer une voiture, pour un road trip par exemple, réservez-la bien à l'avance pour bénéficier des meilleurs tarifs et vous assurer de la disponibilité du véhicule désiré. Pour ceux qui préfèrent les transports en commun, renseignez-vous sur les pass de train ou les cartes de bus qui peuvent offrir une alternative économique et pratique pour explorer la région.

Enfin, la plupart de nos séjours présentent des journées libres pour que vous puissiez laisser libre cours à vos envies de découvertes. Qu'il s'agisse de visites culturelles, de randonnées en pleine nature ou de sorties en mer, choisir des activités diversifiées peut vraiment enrichir votre séjour. Consultez les options et formules proposées pour créer un séjour personnalisé. Un voyage à la carte !

OPTIMISER SON SAC DE VOYAGE COMME UN PRO

Vous aussi, vous avez du mal à faire vos sacs ?

Notre liste des incontournables à emporter selon la destination :

Il est d'abord important de faire le point sur la durée de votre voyage et sur le type d'activités prévues. Un séjour court nécessitera généralement un bagage plus petit que pour un voyage plus long ou nécessitant des équipements spéciaux. Par exemple, si vous partez en trek, veillez à ne pas surcharger votre sac, tout en ayant le matériel nécessaire au bon déroulement de votre aventure.

Vérifiez bien le matériel qui est fourni et celui que vous devez emporter. Pour cela, fiez-vous aux recommandations indiquées pour chaque séjour et n’hésitez pas à nous contacter pour des précisions supplémentaires. Pour les vêtements, nous vous conseillons de prêter attention aux prévisions météorologiques. Bien que pas très éloignés géographiquement, le climat n’est pas le même à Barcelone qu’à Berlin !

Quelle que soit votre destination, n’oubliez pas d'emporter des affaires en cas de pluie (sur-sac, veste imperméable) ou de fort ensoleillement (chapeau, crème solaire). Si vous partez à l’étranger, pourquoi ne pas apporter un petit lexique de mots usuels ? Ce serait dommage de se tromper de pizza à Rome à cause d’un souci de vocabulaire !

Évidemment, ne partez pas sans votre trousse à pharmacie personnelle ! L’approvisionnement en médicaments sur place n’est pas garanti selon la destination. En plus de votre traitement habituel, emmenez l’essentiel : des antidouleurs, des antidiarrhéiques, des antinauséeux, des antihistaminiques, mais aussi des pommades anti-inflammatoires et contre les démangeaisons d'insecte, des pansements divers (adhésifs, double-peau, etc.) et du désinfectant. Si vous voyagez en haute altitude, n’hésitez pas à consulter notre article dédié à la prévention contre le Mal des Montagnes pour savoir exactement comment vous préparer.

Nos astuces pratiques pour organiser votre sac de voyage :

Maintenant que vous savez quoi emporter, vous vous demandez sûrement comment gagner de la place et maintenir vos affaires en ordre pendant votre séjour ?

Utilisez des cubes de rangement pour organiser vos affaires par catégorie (vêtements, accessoires, produits de toilette) et maximiser l'espace dans votre valise.
Roulez vos vêtements au lieu de les plier ! Cette technique permet non seulement de réduire les plis, mais aussi d'économiser de l'espace.
Pliez les affaires plus rigides comme les pantalons et les vestes et placez-les au fond de votre valise pour former une base solide.
Placez les objets dont vous aurez besoin rapidement ou souvent, tels que votre trousse de toilette ou vos documents de voyage, près du haut de votre valise ou dans une poche externe.
Utilisez des sacs zip pour les petits objets comme les chargeurs, les câbles, et les médicaments pour les garder organisés et facilement accessibles.

Une dernière vérification que tout est en place dans vos bagages et c’est promis, votre séjour se passera comme sur des roulettes !

LAISSEZ DECATHLON TRAVEL ORGANISER ET PRÉPARER VOTRE VOYAGE

Avec cet article, nous espérons que vous y voyez plus clair dans l’organisation et les préparatifs de vos futures expéditions, en France ou à l’autre bout du monde. Sachez toutefois qu’il est possible de déléguer une partie de cette planification en optant pour un séjour organisé. Un voyage organisé signifie bénéficier d’un accompagnement renforcé dans les aspects logistiques de votre voyage, tout en conservant une certaine flexibilité.

Decathlon Travel vous propose des voyages clés en main pour voyager en toute sérénité. Oubliez les bus touristiques et les spots surpeuplés ; nous vous promettons des aventures sportives authentiques et dépaysantes ! Dès la première consultation de nos séjours sportifs, et même après la réservation, sachez que nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. N’hésitez pas à nous appeler et/ou à nous écrire quand vous le souhaitez !

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Notre rédacteur

Alexis R. SEO Manager & Rédacteur Decathlon Travel Profil Linkedin

Rédacteur et SEO Manager, j'exerce dans le web depuis plus de 8 ans. Je suis un passionné de voyages, de découvertes et j'aime le sport. Vous pourrez me retrouver sur un tapis à faire quelques burpees ou sur un tatami pour une séance de karaté.

Intérêts : Travel, Sports

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