Conditions de participation à l’appel à candidatures Duo

1) Société Organisatrice

Decathlon Experience SAS, Société par Actions Simplifiées, dont le siège social est situé 6 rue des bouvières 74940 Annecy et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille Métropole sous le numéro 883 875 411, ci-après “Decathlon Travel”), organise un appel à candidature du 23/09/2026 au 14/10/2026 jusqu’à minuit ( ci-après “l’Appel à candidature”), sur le site www.decathlontravel.com (ci-après désigné le Site), afin d’offrir à un duo le séjour de leurs rêves (ci-après “Duo”) !

2) Objet de l’appel à candidature

Decathlon Travel offre au duo lauréat (2 personnes candidatant ensemble) l'opportunité unique de devenir les visages d’une nouvelle campagne de marque. La dotation attribuée au duo gagnant comprend :

1. Le Séjour : Un budget total et maximal de 3 000 € (trois mille euros) TTC alloué au duo pour couvrir le coût du séjour et les frais de transport (vols, trains, etc.). Le séjour devra impérativement se dérouler entre le 1er décembre 2026 et le 28 février 2027.
2. L'accompagnement par un professionnel (Le Projet) : Le duo sélectionné accepte d'être accompagné tout au long de son séjour par un photographe et vidéaste professionnel, mandaté par Decathlon Travel. Ce dernier aura pour mission de suivre le duo afin de réaliser un court-métrage retraçant leur expérience de voyage.
3. Exclusions de frais : Toute dépense annexe (dépenses personnelles, repas non inclus, activités optionnelles, etc.) ne figurant pas explicitement dans le descriptif du voyage validé par Decathlon Travel restera à la charge exclusive des gagnants.

L'attribution du Séjour d'une valeur maximale de 3 000 € TTC pour le Duo constitue la contrepartie forfaitaire, équitable et définitive de l'engagement des gagnants et de l'autorisation d'exploitation de leur image et de leur voix telle que définie à l'Article 5. Decathlon Travel garantit la prise en charge intégrale du séjour sélectionné dans la limite du plafond de 3 000 € TTC, sans aucun reste à charge pour le Duo concernant les prestations incluses dans le descriptif validé (hébergement, activités prévues et transports associés).

3) Modalités de participation :

Article 3.1 : Éventuelles restrictions à la participation

L’Appel à candidature est ouvert à :

1. toute personne âgée de 18 (dix-huit) ans ou plus ;
2. résidant en France ;
3. passionnée de sport et souhaitant découvrir de nouvelles activités sportives.

La participation à l’Appel à candidature vaut acceptation sans réserve des présentes conditions de l’Appel à candidature (ci-après les «Conditions»), ainsi que des lois et règlements applicables en vigueur en France.

Il ne sera pris en compte qu'une seule participation par personne (même nom, même prénom, même adresse e-mail) pour toute la durée de l'Appel à candidature. Toute tentative de participation multiple (notamment via la création de plusieurs adresses e-mail) entraînera l'annulation immédiate et définitive de l'ensemble des candidatures de la personne concernée.

Le simple fait de participer vaut reconnaissance de lecture et d’acceptation des Conditions.

Les salariés de Decathlon Expériences et les autres sociétés du groupe Decathlon (Dedissud, Decathlon France, Decathlon SE, Newmag, etc…) ne peuvent pas participer à l’Appel à candidature.

Article 3.2 : Dépôt des candidatures

En déposant leur candidature, les candidats acceptent, qu’en cas de sélection en tant que duo, de :

1. être disponible sur un séjour entre le 1er Décembre 2026 et le 28 Fevrier 2027 pour un montant maximum de 3 000 € financés par Decathlon Travel ;
2. donner l’autorisation à Decathlon Travel d’utiliser ledit contenu conformément à l'article 5 Propriété Intellectuelle ;

Pour déposer leur candidature, les candidats doivent : se rendre sur le site www.decathlontravel.com et sélectionner le séjour de leur choix.

Ce séjour doit strictement répondre aux critères suivants :

1. Budget maximum : 3 000 € (trois mille euros) TTC pour deux (2) personnes. Attention : ce budget doit impérativement inclure le prix du séjour ainsi que les frais de déplacement (transport jusqu'au lieu de début du séjour).
2. Période de réalisation : La date de départ du séjour sélectionné doit être comprise entre le 1er décembre 2026 et le 28 février 2027 inclus.
3. compléter le formulaire comprenant trois parties et suivre les différentes instructions présentes sur le Site
4. Le dépôt des candidatures doit avoir lieu entre le 23/09/2026 9h00 et le 14/10/2026 23h59.

Le candidat effectuant le dépôt de la candidature garantit avoir obtenu l'accord préalable du second membre du Duo pour la communication de ses données personnelles. La sélection finale du Duo lauréat est expressément subordonnée à la confirmation écrite et à la signature individuelle par CHACUN des deux membres du Duo de la "Convention de Gain et d'Autorisation d'Exploitation du Droit à l'Image" transmise par Decathlon Travel lors de l'annonce de la sélection. À défaut de confirmation et de signature par les deux membres dans un délai de 72 heures, le Duo sera déclaré déchu de son gain et un nouveau Duo sera sélectionné.

4) Etude des candidatures et contact du candidat sélectionné

Decathlon Travel étudiera toutes les candidatures déposées qui respectent les présentes Conditions.

Pour choisir son duo, Decathlon Travel prendra en compte l’ensemble des éléments fournis par le duo Candidat.

Le duo retenu sera contacté par e-mail au plus tard le 04/11/2026.

En cas d’absence de réponse sous 72h ou en cas de désistement du duo retenu, un nouveau duo sera retenu.

Les candidats non sélectionnés recevront un e-mail les informant que leur candidature n’a pas été retenue entre au plus tard le 10/11/2026.

5) Utilisation du contenu, Droit à l'image et Propriété intellectuelle

5.1 Accord sur la captation et le Droit à l'image

La participation à cet Appel à candidature et l'acceptation de la dotation impliquent l'accord exprès, formel et sans réserve du duo pour la captation et l'exploitation de son image et de sa voix.

1. Exploitation du court-métrage : Les images (photographies et vidéos) captées par le photographe/vidéaste lors du séjour donneront lieu à la réalisation d'un court-métrage et de divers formats courts.
2. Finalité et Canaux de diffusion : Ces contenus visuels seront exploités par Decathlon Travel afin de promouvoir ses offres de voyages. Ils seront diffusés à travers :
3. Des campagnes payantes (Paid) : Publicités sponsorisées sur les réseaux sociaux (Meta, TikTok, etc.), affichage digital, ou tout autre support publicitaire acheté.
4. Des canaux organiques (Organique) : Site internet de Decathlon Travel, newsletters, et publications naturelles sur les réseaux sociaux officiels de la marque.

(Afin de formaliser cet accord, il sera exigé des deux gagnants la signature d'une "Autorisation d'exploitation du droit à l'image" spécifique avant leur départ).

5.2 Étendue de la licence et Propriété intellectuelle

En acceptant ce rôle, le duo accorde à DECATHLON, à titre exclusif, irrévocable et gratuit (la dotation du séjour constituant la contrepartie forfaitaire et définitive), une licence d’exploitation portant sur l’intégralité des droits de propriété intellectuelle sur les contenus filmés et photographiés (ci-après les « Contenus »). Cette licence s'applique quels qu’en soient le support, la forme, l’état d’achèvement, sans limitation d’aucune sorte, et quel que soit le mode de création.

5.3 Droits expressément cédés

Cette licence inclut spécifiquement :

1. Le droit de reproduction : incluant notamment le droit de fixer, numériser, charger, stocker et dupliquer les Contenus, en tout ou partie, sur tout support connu ou inconnu à ce jour.
2. Le droit de représentation : incluant le droit d'afficher, d'exécuter, de transmettre, de diffuser et de communiquer les Contenus au public par tout procédé ou réseau de communication (tels que mentionnés à l'article 5.1).
3. Le droit d’adaptation : incluant le droit de modifier, recadrer, retoucher, monter, doubler, sous-titrer ou associer les Contenus à d'autres œuvres (textes, logos, musiques), selon les besoins de communication commerciale de Decathlon Travel.

5.4 Durée, Territoire et Sous-licence

Le duo accordera à titre exclusif et irrévocable à Decathlon une licence d’exploitation portant sur l’intégralité des droits de propriété Intellectuelle sur les contenus quels qu’en soient le support, la forme et l’état d’achèvement, sans limitation d’aucune sorte, et quel que soit le mode de création (individuelle, de collaboration ou collective) pour le Monde entier et pour une durée de dix (10) ans. Cette licence inclut les droits de reproduction, de représentation, d’adaptation, de chargement, d'affichage, d'exécution, de transmission, de stockage, ainsi que de sous-licencier, notamment à ses filiales, et partenaires techniques.

5.5 : Droit à l'image, Voix et Exploitation Marketing

5.5.1. Autorisation relative aux Droits de la Personnalité (Image et Voix) : En acceptant la dotation, chacun des deux membres du Duo sélectionné autorise expressément la société Decathlon Experience SAS (Decathlon Travel) ainsi que ses filiales à capter, fixer, reproduire et diffuser son image (y compris ses attributs physiques) et sa voix, captées lors du séjour d'accompagnement par le professionnel mandaté.

5.5.2. Périmètre d'exploitation et Supports autorisés : Cette autorisation est concédée exclusivement pour des finalités de communication commerciale, institutionnelle et promotionnelle de Decathlon Travel, sur les supports suivants :

Canaux Organiques : Site web officiel www.decathlontravel.com, newsletters éditoriales et commerciales, pages et comptes officiels de la marque sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn).

Canaux Payants (Paid Media) : Campagnes d'acquisition et de retargeting sponsorisées (Meta Ads, TikTok Ads, Google Ads).

5.5.3. Limites Temporelles et Géographiques : L'autorisation est accordée pour le Monde entier et pour une durée ferme et non renouvelable par tacite reconduction de deux (2) ans à compter de la réalisation du séjour. Au-delà de cette durée de deux (2) ans, Decathlon Travel s'interdit toute nouvelle diffusion publicitaire payante, sans obligation toutefois de supprimer les publications historiques diffusées en mode organique sur ses fils de réseaux sociaux (feed/fil d'actualité chronologique).

5.5.4. Contrepartie financière et signature préalable : Les parties conviennent expressément que la prise en charge financière du séjour à hauteur de 3 000 € TTC constitue la contrepartie forfaitaire, intégrale et définitive de la présente autorisation. L'acceptation définitive du gain reste subordonnée à la signature effective d'un contrat individuel d'autorisation de droit à l'image par les deux membres du Duo avant leur départ.

6) Responsabilité

6.1. La responsabilité de Decathlon Travel ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, l’Appel à candidature devait être modifié, écourté ou annulé. Decathlon Travel se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation, et/ou de reporter toute date annoncée.

Toute modification des Conditions donnera lieu à la publication de sa nouvelle version qui entrera en vigueur à compter de sa mise en ligne et tout Candidat sera réputé l’avoir acceptée du simple fait de sa participation à l’Appel à candidature, à compter de la date d’entrée en vigueur de la modification. Tout Candidat refusant la ou les modifications intervenues devra cesser de participer à l’Appel à candidature.

6.2. Decathlon Travel pourra annuler tout ou partie de l’Appel à candidature s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, notamment de manière informatique dans le cadre de la participation à l’Appel à candidature. Sera notamment considéré comme fraude le fait pour un Candidat de s’inscrire puis de participer à l’Appel à candidature sous un ou des prête-noms fictifs ou empruntés à une ou plusieurs tierces personnes.

Toute fraude entraîne l’élimination de la candidature du Candidat.

Decathlon Travel se réserve, dans cette hypothèse, la faculté d’écarter de plein droit toute candidature émanant d’un fraudeur, sans que celui-ci ne puisse revendiquer quoi que ce soit.

Decathlon Travel se réserve le droit de poursuivre en justice quiconque aura fraudé ou tenté de le faire. Elles ne sauraient toutefois encourir aucune responsabilité d’aucune sorte vis-à-vis des Candidats du fait des fraudes éventuellement commises.

6.3. Le dépôt d’une candidature implique la connaissance et l'acceptation des caractéristiques et des limites d'Internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter,

interroger ou transférer des informations, les risques d’interruption, et plus généralement, les risques inhérents à toute connexion et transmission sur Internet et les risques de contamination par d’éventuels virus circulant sur le réseau.

En conséquence, Decathlon Travel ne saurait en aucune circonstance être tenue responsable, sans que cette liste soit limitative :

1. de la transmission et/ou de la réception de toute donnée et/ou information sur internet ;
2. de tout dysfonctionnement du réseau internet empêchant le bon déroulement/fonctionnement du Appel à candidature ;
3. de défaillance de tout matériel de réception ou des lignes de communication ;
4. de perte de tout courrier électronique ;
5. du fonctionnement de tout logiciel ;
6. des conséquences de tout virus, bogue informatique, anomalie, défaillance technique ;
7. de toute défaillance technique, matérielle et logicielle de quelque nature, ayant empêché ou limité la possibilité de participer à l’Appel à candidature ou ayant endommagé le système d'un Candidat.

Il est précisé que Decathlon Travel ne peut être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect issu d’une interruption, d’un dysfonctionnement quel qu’il soit et ce pour quelque raison que ce soit, ou encore de tout dommage direct ou indirect qui résulterait, d’une façon quelconque, d'une connexion à ses sites internets. Il appartient à tout Candidat de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte. La connexion de toute personne aux sites internet et la participation à l’Appel à candidature se fait sous leur entière responsabilité.

6.4 De manière générale, Decathlon Travel se réserve le droit de ne pas prendre en compte la candidature, sans avertissement préalable, de tout Candidat ne respectant pas les présentes Conditions.

7) Communication du règlement

Les présentes Conditions sont librement accessibles et téléchargeables depuis la page dédiée à l’Appel à candidature sur le site www.decathlontravel.com.

8) Nous contacter

Vous avez une question : via mail ou Instagram

9) Données personnelles

Dans le cadre de l'Appel à candidature organisé par Decathlon Travel, les Candidats communiquent certaines données personnelles nécessaires à l'étude de leur dossier et à la gestion de l'opération.

9.1 Collecte auprès d'un tiers (Coéquipier du Duo)

Lorsqu'un Candidat inscrit son coéquipier (Candidat B), il garantit en avoir informé ce dernier au préalable. Conformément à l'article 14 du RGPD, Decathlon Travel adressera dans un délai maximal de 30 jours à compter de la réception de la candidature une notification d'information individuelle au Candidat B l'informant du traitement de ses données, de leur source et des modalités d'exercice de ses droits.

9.2 Responsable de traitement et Destinataires

Les données sont traitées par Decathlon Experience SAS, responsable de traitement, situé 6 rue des Bouvières, 74940 Annecy. Elles sont destinées exclusivement aux directions marketing, commerciale et informatique de Decathlon Travel. Les données restent hébergées au sein de l'Union Européenne.

9.3 Conservation et Finalités

Les données de l'ensemble des candidats sont conservées jusqu'à la validation définitive avec le duo sélectionné et le traitement d'éventuelles contestations, puis supprimées. En cas de consentement exprès à la prospection commerciale (newsletter), les données (nom, prénom, e-mail, sport pratiqué) seront conservées selon la politique standard RGPD de Decathlon Travel.

9.4 Exercice des Droits

Chaque candidat bénéficie d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité de ses données. Ces droits s'exercent par simple e-mail à : [email protected].

10) Droit applicable

Les présentes Conditions sont soumises au droit français.